Wil je snel starten met een nieuwsbrief versturen, volg dan de onderstaande drie stappen. Wil je meer uitgebreide uitleg, (bijvoorbeeld over het importeren van opt in relaties, het verzenden van een ebook of mini-cursus bij aanmelding, het wijzigen van de afmeldtekst) volg dan het uitgebreide stappenplan.

Laat dit scherm openstaan en keer terug voor de volgende stap. De menubalk vind je boven Welkom bij Autorespond, na het inloggen:

Stap 1. Lijstmanager aanmaken met dubbel opt in

Ga naar menu Acties | Nieuwe lijstmanager. Volg de stappen in de wizard. Let op: onderbreek de stappen tussendoor niet, anders gaan de gegevens verloren.

1. Je geeft een naam: bijvoorbeeld 'Nieuwsbrief Effectief leidinggeven' en bij 'Betreft' een omschrijving, bijvoorbeeld 'Voor aan en afmeldingen nieuwsbrief'. Laat de vinken staan bij: 'Verstuur automatisch laatste mailing...', 'Meerdere malen aanmelden toegestaan', 'Stuur een emailnotificatie naar ..'. Klik op Volgende.
2. Bepaal hier de velden van het aanmeldformulier. Voeg links eventueel 'achternaam' toe als formulierveld. Zet de velden in de gewenste volgorde door te slepen. Je kiest rechts een opmaak voor het formulier en je wijzigt de kleuren. Daarna klik je op Genereer formulier en zet je de code van het formulier op het klembord (CTRL-C). Dit kan je overigens ook later doen
3. Je bepaalt hier de aanmeldteksten bij het formulier
4. Mag je overslaan
5. Mag je overslaan
6. Je geeft een naam aan de groep: bijvoorbeeld Nieuwsbriefabonnees

Je slaat de lijstmanager op door op Bewaren te klikken. De formuliercode kan je nu op je website zetten via menu Acties | Lijstmanagers | wijzigen, tabblad Formulier, sub-tabblad code voor je website.

Stap 2. Content maken voor de nieuwsbrief met de template editor

Ga naar menu Content | Nieuwe e-mailtekst.

1. Je maakt een keuze voor een template door erop te klikken. Klik op Verder... .
2. Tabblad Algemeen: Je geeft het onderwerp (dit komt in de mailbox van je abonnees!}
3. Tabblad Adresgegevens: pas de standaard afzendergegevens eventueel aan.
4. Tabblad Inhoud: met de Template editor (meer info) bewerk je het template met een header, logo en je favoriete kleuren.
   Je voorziet je tekst van je adresgegevens, colofongegevens etc.
   Met de knop Macro invoegen  plaats je de sociale media-links in je tekst, zorg je dat er een afmeldlink, een personalisatie-link, eventueel een send a friend en self service link staat.
   Als je tekst aan het invoeren bent: zet dan altijd platte tekst in je nieuwsbrief (met de knop Invoegen als Platte tekst of Invoegen als Word gegevens) en bewaar de tekst met het diskette-icoontje linksboven. Meer informatie over teksten bewerken inde HTML editor vind je hier.
5. Je stuurt een testmail en controleert alles goed en wijzigt indien nodig.

Vergeet niet uiteindelijk op de knop Bewaren (rechtsonder) te klikken!

Maak voor je volgende nieuwsbrief eerst een kopie met het groene knopje.

Stap 3. Nieuwsbrief versturen

Ga naar menu Acties | Nieuwe mailing.

1. Je geeft een naam (alleen zichtbaar voor jou) en je selecteert met het vergrootglas (2 keer) de juiste tekst.
2. Je geeft een tijdstip.
3. Je selecteert de lijstmanager van je nieuwsbrief.
4. Mag je overslaan.
5. Wanneer je wilt dat deze nieuwsbrief naar nieuwe aanmelders moet, sla je deze stap over. Wil je dit niet, maak dan het veld met de lijstmanager leeg.
6. Controleer en klik op Bewaren. De mailing komt nu in de lijst te staan.

Er komen statistieken beschikbaar nadat de mailing is verstuurd. Menu Acties | Mailings, icoon . De lijstmanager heeft eigen statistieken. Menu Acties | Lijstmanagers, icoon ) en ook bij de relaties. Menu Relaties | Relaties, tabblad Gebeurtenissen) kun je van individuele relaties zien wat het klikgedrag is geweest.