De HTML Editor

Hieronder zie je een plaatje van het bovenste gedeelte van de HTML editor. Enkele knoppen zijn groen gekaderd en worden onder toegelicht.

1. Gebruik deze knop om een plaatje in te voegen. Je kunt ook plaatjes uploaden vanaf je PC
2. De macro-knop gebruik je om macro's toe te voegen in de tekst. Hierdoor kun je je tekst personaliseren en snel links toevoegen voor bijvoorbeeld Twitter, Facebook, en aan- en afmelden. Lees hier verder over wat je met macro's allemaal kunt doen.
3. Gebruik deze knop om alle wijzigingen te bewaren en verder te werken.
4. Gebruik deze knop om alle wijzigingen te bewaren en de e-mail af te sluiten.
5. Gebruik deze knop om alleen tekstuele wijzigingen te bewaren en de editor te sluiten. Let op: je moet vervolgens nogmaals op Bewaren klikken om alle wijzigingen ook daadwerkelijk naar de achterliggende database weg te schrijven.

Een link aanmaken naar een externe website

Wanneer je een link wilt maken naar een andere website dan doe je dat als volgt:

1. Selecteer tekst met de cursor.
2. Klik dan op 'Link invoegen/wijzigen' knop
3. In de URL balk kun je het website adres invoeren.
4. Kies nu 'Ok' en bewaar vervolgens deze pagina door op 'Bewaar' te klikken.

Plaatjes invoegen

In het algemeen is het het beste om alle plaatjes die je gebruikt voor e-mailteksten op de Autorespond server te plaatsen. Wanneer je een plaatje wilt invoegen in een tekst ga je als volgt te werk:

1. Ga met de cursor op de juiste plek in de tekst staan.
2. Klik dan op 'Afbeelding' knop
3. Klik in het nieuwe venster op de knop 'Bladeren op server'. Je ziet nu het onderstaande scherm:
   
   Er zijn twee opties: het gaat om een nieuw plaatje of je hebt het plaatje al eerder ge-upload.
   • bestaat het plaatje reeds? Zoek het op in de lijst en klik er op.
   • het is een nieuw plaatje. Maak desgewenst eerst een nieuwe folder aan als je het nieuwe plaatje in een aparte folder wilt opslaan. Klik onderaan op 'Bladeren' om de afbeelding te zoeken op je pc. Klik vervolgens op 'Upload'. Het plaatje zal nu worden geupload naar de server en zal automatisch in de lijst bovenin komen te staan. Klik op de link van het nieuw toegevoegde plaatje.
   
   Je keert nu terug naar het eerste scherm waar de gegevens staan ingevuld:
   
4. Kies nu 'OK' om het plaatje in te voegen in de tekst.

Enkele kanttekeningen over plaatjes invoegen via de HTML editor

• Gebruik geen spaties of vreemde leestekens in de bestandsnaam van het plaatje!
• Zorg dat je plaatjes niet te groot worden: liefst kleiner dan 200 KB.
• Breedte en hoogte: zorg dat het plaatje al van het juiste formaat is want deze velden worden niet correct geinterpreteerd door MS Outlook. Laat deze twee velden dus leeg. Je kunt met een gratis online programma als PIXLR (meer info) het plaatjevergroten, verkleinen of 'bijsnijden'.
• Uitlijning: gebruik dit veld ook niet, om dezelfde reden. Wil je perse een plaatje linksof rechts van de tekst plaatsen, gebruik dan een tabel () met 1 rij en 2 kolommen waarbij je in de ene cel het plaatje zet en in de andere cel de tekst.