Categorie:   Groepen en selecties

https://www.e-act.nl/help/index?id=3791
Hoe kan ik een groep opsplitsen in subgroepen?

Je hebt een grote groep van aanmeldingen en wil een aantal relaties uit die groep onderbrengen in een andere groep.

Er zijn meerdere manieren om dit te bereiken:

1. Je kopieert de groep naar een nieuwe groep en maakt die groep kleiner
2. Je maakt een nieuwe groep aan en kopieert daar relaties in
3. Je filtert de gewenste relaties (via 'complex zoeken' in het relatiescherm) en zet ze in de nieuwe groep. Deze optie wordt elders beschreven (zie de vraag Hoe werkt complex zoeken).

De eerste variant is makkelijk. Ga naar de lijst van groepen, selecteer de groep en klik op het ikoon 'Kopie maken'. Selecteer de kopie (waarvan de naam begint met 'Kopie ') en klik op de knop Beheer groepsleden onderaan. In het nieuwe scherm zie je nu alle relaties. Vink alle relaties aan die je niet in deze groep wilt hebben, en klik vervolgens op Geselecteerde leden verwijderen. Klik tot slot op Terug naar groepen.

Bij de tweede variant maak je eerst een nieuwe groep aan en klik je vervolgens op de rij van de nieuwe groep. Klik dan op Beheer groepsleden. Klik daar op de knop Groepslid toevoegen. In het venster dat open kun je bovenin zoeken naar een of meerdere relaties (tip: voer een '@' in en klik op het verrekijkertje om alle relaties te zien). De relaties verschijnen dan in het linker vak. Je kunt ze met de pijltjes naar het rechtervak verplaatsen. Heb je al je relaties geselecteerd, klik dan op Gereed om deze relaties toe te voegen aan de groep.